C.Informations pratiques


Montreuil, le 14 mai 2012


Madame, Monsieur,

le départ est maintenant tout proche. Voici quelques dernières informations.



Formalités :

- Papiers d'identité :

Il nous manque encore plusieurs autorisations de sortie de territoire. Nous vous rappelons qu'une simple carte d'identité ne suffit pas pour que votre enfant quitte le territoire sans vous. Il lui faut soit un passeport soit une carte d'identité ET une autorisation de sortie de territoire.

Si vous le souhaitez, vous pouvez nous remettre les papiers originaux jusque lundi après-midi.


- Santé

Il est important que vous remplissiez la fiche santé pour le 21. Merci d'y indiquer les médicaments que votre enfant devra prendre la semaine prochaine, qu'il s'agisse d'un traitement habituel ou occasionnel. Pensez à nous photocopier aussi les éventuelles ordonnances.


- Autres formalités :

Il nous manque également des autorisations de prise de vue.

Départ et retour :

L'avion décollera à 6h35 d'Orly Sud mais nous devons être à l'aéroport deux heures auparavant. Donc, le rendez-vous est fixé vers 4h30 à Orly SUD, niveau 1 (départs) dans la zone publique au centre du bâtiment.

Si vous arrivez en retard, vous accompagnerez votre enfant à la salle d'enregistrement d'easyjet, dans le hall B. (Vérifiez tout de même le panneau d'affichage des départs - vol  EZY 4261).


Si vous êtes concernés par le covoiturage, Mme Cormier vous communiquera toutes les  informations nécessaires.


Nous reviendrons le samedi 26 vers 20 h 25. Vous consulterez le panneau d'affichage pour connaître la porte d'arrivée (vol EZY 4266). Nous vous serons reconnaissantes d'être à l'heure. Merci également de nous signaler au moment où vous quittez l'aéroport qui vous emmener. Si vous êtes en retard, nous vous retrouverons sous l'inscription Orly Sud (il y a un parking gratuit durant 20 minutes juste en face).


Bagages :

A emporter

à dans un petit sac à dos étiqueté que votre enfant gardera durant le vol et dans la journée à Berlin :

- les papiers d'identité

- la carte européenne d'assurance maladie

- l'argent de poche

- un fruit, une barre de céréales à manger avant de prendre l'avion

- une petite bouteille d'eau (qui devra être vide du passage aux contrôles)

- de quoi s'occuper durant le vol (pas d'appareils électroniques)



Sont interdits dans ce sac à dos tous les objets tranchants, piquants ainsi que les contenants de plus de 100 ml (bouteilles, aérosols…). Les contenants plus petits qui seraient nécessaires en cabine doivent être dans un sachet fermé et transparent  de 20 cm x 20 cm (ou dans la valise). Les autres doivent être placés dans la valise en soute.



à dans une valise étiquetée au nom de votre enfant (adresse à Montreuil et éventuellement à Berlin : Jugendgästehaus Central / Nikolsburger Straße 2-4 / 10717 Berlin)

- un pique-nique pour le mardi midi

- des vêtements pratiques, confortables

- un vêtement imperméable

- un nécessaire de toilette

- un sac pour le linge sale

- une pochette A4 en carton ou en plastique à rabats pour protéger le carnet de voyage

- de quoi compléter et illustrer le carnet de voyage

Il faut absolument que votre enfant ait des chaussures confortables permettant de marcher en ville !


Si possible :

- une montre

- un mini-dictionnaire bilingue si vous en avez déjà un

- un appareil-photo avec le nom de votre enfant (un jetable suffit)



Les objets de valeur sont déconseillés. Si votre enfant en emporte, ils seront sous son entière responsabilité.


Programme prévu (voir les détails et l'actualisation sur le blog du voyage) :

mardi 22 :

- vol Paris-Berlin

- transfert à l'auberge de jeunesse en car

- dépose des bagages à l'auberge

- petit déjeuner fourni par l'auberge

- Mémorial du Mur de Berlin (Bernauer Strasse)

- avenue Unter den Linden (de la porte de Brandebourg à l'Alexanderplatz)

- installation et dîner à l'AJ


mercredi 23 :

- nouveau quartier gouvernemental

- Mémorial de l'holocauste

- coupole du Reichstag (parlement)



jeudi 24 :

- pour les germanistes : visite et cours au collège Heinrich von Kleist de Berlin Mitte.

- pour les autres élèves : visite du quartier du zoo (avenue du Ku' Damm, gare, église du souvenir…)

- stade olympique de 1936 (peut-être avec quelques élèves allemands)

- retour à l'AJ



vendredi 25 :

- musée du Mur (Haus am Checkpoint Charlie)

- East Side Gallery (tronçon du mur peint par des artistes)

- quartier du Gendarmenmarkt

- Alexanderplatz (centre névralgique de Berlin Est à l'époque du mur)



samedi 26 :

- musée de la RDA

- Potsdamer Platz (quartier construit dans les années 2000 à l'emplacement du mur)

- temps libre

- trajet vers l'aéroport

- 20 h 25 : arrivée à Paris Orly Sud


Nous nous déplacerons en transports en commun.

Pendant et après leur séjour, les élèves complèteront un carnet de voyage qui sera un travail mais aussi un souvenir.

Certains élèves souhaitent réaliser un carnet de voyage collectif et participer à un concours. Il faudra le terminer avant le 31 mai !



Informations durant le séjour

- l'affichage : des messages seront affichés au collège (panneau visible de l'extérieur).

- le blog : http://objectif-berlin-2012.blogspot.fr  Nous tâcherons d'y publier quelques nouvelles.

- en cas d'urgence :

* coordonnées du centre d'hébergement :

 Jugendgästehaus Central : téléphone : 00 49 - 30 873 01 88 / fax 00 49 - 30 861 34 85 


* coordonnées du collège P. Eluard : 01.48.59.43.40

Comportement

De nombreux points du règlement intérieur du collège restent valables (tenue et attitude correctes ; respect des instructions données par les professeurs) mais vos enfants seront également invités à respecter les consignes données dans l'avion, l'auberge de jeunesse, les transports en commun, le collège de Berlin, les musées et sites visités.

Il sera notamment interdit d'utiliser les téléphones portables et les lecteurs MP3 durant la journée.

En cas de non respect de ces instructions, des sanctions seront prises sur place et / ou au retour.



S'il vous manque une information, il y a de grandes chances que vous la retrouviez dans les courriers précédents ou sur le blog. N'hésitez pas à consulter celui-ci dans les jours à venir pour d'ultimes informations, notamment les prévisions météorologiques.



Nous vous remercions pour la confiance que vous nous accordez à l'occasion de ce voyage et restons à votre disposition pour répondre à d'éventuelles questions via le carnet de correspondance de votre enfant, en laissant un message au collège, sur le blog ou par mail : karine.nimeskern2010@yahoo.de


Cordialement.

Mme Cormier, Mme Nimeskern, Mme Servat



Montreuil, le 23 mars 2012



Madame, Monsieur,

le voyage est prévu dans moins de deux mois. Voici donc quelques informations.


Participants
34 élèves de 4ème D et 4ème E participent au voyage. Ils seront encadrés par trois professeurs : Mme Cormier (mathématiques), Mme Nimeskern (allemand) et Mme Servat (histoire, géographie, éducation civique).

Ventes de gâteaux
Afin de réduire votre participation financière et surtout afin de mobiliser les élèves dans l'organisation de leur voyage, nous leur avons proposé de vendre des gâteaux (faits maison) samedi prochain à l'occasion des portes ouvertes du collège, de 9 h à 12 h.
Votre enfant peut apporter un gâteau ou participer à la vente ou faire les deux.
Ceux qui peuvent venir s'inscrivent sur internet :  http://www.doodle.com/3fzssy73ndep865u#table . Le lien est également sur le blog.

Formalités
Afin d'éviter les oublis le jour J, nous aimerions que vous nous remettiez les papiers d'identité originaux entre le 14 et le 21 mai. Ils seront placés en sécurité dans un coffre-fort en attendant le départ.
Ne tardez pas à demander l'autorisation de sortie de territoire si votre enfant n'a pas de passeport. Faites attention au pont de l'Ascension (17-20 mai) juste avant notre voyage.
Sur place, votre enfant aura sur lui sa carte européenne d'assurance maladie et une photocopie de ses papiers d'identité. Nous conserverons les originaux.

              

Aspects pédagogiques
- carnet de voyage : préparé par les professeurs, ce carnet sera complété, personnalisé, illustré par les élèves pendant et après le voyage.
Il constitue à la fois un travail et un souvenir, mais aussi un prétexte pour engager la conversation avec quelques Allemands.

Comportement
De nombreux points du règlement intérieur du collège restent valables (tenue et attitude correctes ; respect des instructions données par les professeurs) mais vos enfants seront également invités à respecter les consignes données à l'auberge de jeunesse et dans les musées guides.
Il sera notamment interdit d'utiliser les portables et lecteurs MP3 pendant les visites, de fumer…
En cas de non respect de ces instructions, des sanctions pourront être prises sur place et / ou au retour.

S'il vous manque une information, il y a de grandes chances que vous la retrouviez dans le courrier précédent ou sur le blog. N'hésitez à consulter celui-ci dans les semaines à venir pour d'ultimes informations.

Nous vous remercions pour la confiance que vous nous accordez à l'occasion de ce voyage et restons à votre disposition pour répondre à d'éventuelles questions via le carnet de correspondance de votre enfant, en laissant un message au collège, sur le blog ou par mail : karine.nimeskern2010@yahoo.de

Dans le prochain courrier, nous vous donnerons des indications concernant les bagages, le programme, les différents moyens d'être informés pendant le voyage ainsi que les précisions concernant l'horaire et le lieu précis des rendez-vous à l'aéroport. Nous vous remettrons à ce moment-là une fiche médicale à compléter.



Cordialement.
Mme Cormier, Mme Nimeskern, Mme Servat

DOCUMENTS A RENDRE dès que possible
O premier versement - 100 €
O deuxième et dernier versement - 90 €
O autorisation de participation signée des deux parents
O autorisation de prise de vue signée des deux parents
O photocopie du passeport
O photocopie de la carte d'identité
O photocopie de l'autorisation de sortie de territoire
O photocopie de la carte européenne d'assurance maladie
O coupon-réponse pour le covoiturage  
O fiche allergies, régimes

             A emporter

Une valise  avec une étiquette portant le nom de votre enfant

- tenues pratiques, correctes et imperméables
- chaussures confortables qui permettent de marcher en ville sans difficultés
- nécessaire de toilette, serviette
- une montre
- si possible un appareil-photo avec le nom de votre enfant (un jetable suffit)

Un petit sac à dos portant le nom de votre enfant (pour les trajets et les visites) :

- de quoi s'occuper dans l'avion
- une pochette A4 en carton ou en plastique à rabats pour protéger le carnet de voyage
- du matériel pour compléter et illustrer le carnet de voyage
- une collation (un petit déjeuner nous sera servi à l'arrivée à l'auberge de jeunesse en milieu de matinée)
- éventuellement un mini-dictionnaire
- éventuellement de l'argent de poche (à titre indicatif 20 €).
- un pique-nique pour le déjeuner à Berlin (dans la valise).

Objets de valeurs :
Il est préférable de les éviter. Si votre enfant en emporte, ils seront sous sa seule responsabilité (tout comme l'argent de poche). Coller une étiquette avec le nom de votre enfant peut être une solution en cas de perte.



Montreuil, le 16 décembre 2011

Madame, Monsieur,



Un séjour est prévu du mardi 22 au samedi 26 mai 2012 en Allemagne, à Berlin.

Il s'adresse à la 4°E et la section européenne allemand de la 4°D, soit 37 élèves.

Le transport est prévu pour l'instant en avion mais si le prix des billets venait à augmenter de manière inconsidérée, nous nous y rendrons en autocar. L'hébergement se fera en auberge de jeunesse. 

Le programme des visites est axé sur l'histoire de la ville et son architecture.



Participation financière :

Votre participation s'élèvera au maximum à 300 €. Elle inclut le transport en avion, le transfert aéroport-auberge de jeunesse, les déplacements en transports en commun à Berlin, l'hébergement, la pension complète sur place et les visites. Le paiement se fera en plusieurs versements, par chèque ou en espèces. Nous vous indiquerons les dates et le montant des versements après les vacances de Noël.



Il vous est peut-être possible de solliciter une aide financière auprès de votre entreprise au titre de séjour linguistique. N'hésitez pas à vous renseigner dès à présent. Le collège vous fournira une attestation ou complétera le formulaire fourni par votre entreprise.



Sachez que, si vous n'avez pas payé la demi-pension ces derniers mois, le chèque que vous nous remettrez servira à régler ces frais. Le voyage sera donc considéré comme non payé.



Par ailleurs, nous envisageons, comme pour les voyages des années précédentes, de mobiliser les élèves sur des actions de vente de gâteaux, porte-clés… Pour que ces actions portent leurs fruits, nous espérons pouvoir compter sur l'implication de tous durablement.



Formalités :

Pour pouvoir participer à ce voyage à l'étranger, il est indispensable que votre enfant soit en possession de papiers d'identité :

- si votre enfant a la nationalité française, il doit avoir une carte d'identité et une autorisation de sortie de territoire (délivrée par la mairie) ou simplement un passeport à son nom (pas celui d'un des parents).

- s'il n'a pas la nationalité française, il doit avoir un passeport à son nom et une autorisation de circulation pour mineur étranger.



Nous vous demandons également de vous procurer la CEAM (carte européenne d'assurance maladie) auprès de votre centre de sécurité sociale si votre enfant a la nationalité d'un pays de l'Union Européenne. Elle facilite l'accès aux soins urgents et imprévus.



Attention aux dates de validité pour les papiers (fin mai 2012) que vous possédez déjà et aux délais d'obtention pour les formalités à faire !



Nous vous demandons de bien vouloir nous rendre le coupon ci-dessous. Il s'agit d'un sondage, pas d'un engagement définitif. C'est votre premier versement qui aura la valeur d'une inscription.



Nous vous convierons à une réunion au collège courant janvier pour vous donner de plus amples détails. Vous pouvez d'ores et déjà nous contacter à l'adresse suivante : karine.nimeskern2010@yahoo.de  .



D'autre part, dans les mois à venir, vous trouverez les informations liées au voyage ainsi que le travail des élèves sur un blog dont nous vous communiquerons l'adresse.



Nous vous souhaitons de bonnes fêtes de fin d'année.



Cordialement.

Mme Cormier, Mme Nimeskern, Mme Servat




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